□ 沙  泉

　　20年前，由于我国还处于计划经济条件下，工程机械融资租赁项目就好像“狗熊掰棒子”，只顾前头，不管后头。只要有行政许可，租金就有保障，出资人、出租人和承租人都概不关心项目的后期管理。后来发现租赁项目中出现的诸多问题都与项目的管理和风险控制有关，迫使我们不得不关注“租赁项目后期管理”问题。这里谈的虽然是项目后期管理，可制度应该在公司成立之初就建立。

　　如今租赁公司的资金来源不像以前那么容易，出资人对租赁公司的项目管理水平和风险控制能力开始与放贷或购买租赁资产挂钩。租赁公司的后期管理能力直接关系到今后的融资与持续发展。工程机械领域里的租金拖欠率高不能总强调外因，项目的后期管理不善也是一个重要原因。

　　租赁公司的利润从哪来？一是开源，二是节流。开源靠的是开发项目赚取收益。但如何保留最高的收益，将经营成本和“补牢”费用降到最低，就是节流的任务。租赁项目的后期管理也是一种变相的创收。

　　其中项目后期管理主要有文件管理、进程管理、风险管理和客户管理4大类。

文件管理

　　文件管理是所有管理的基础，没有文件管理，其他管理都难以执行。文件管理制度主要包括以下几方面：文件的建立、归档、更改和借阅。租赁公司的文件包括：企业管理、租赁业务、外部合作与交流以及数据与图形等文件。

　　租赁合同签订后首先要做的是3件事情：建立台账、原始文件归档和编制业务进程。建立台账目的是创建项目基本的原始数据资料库，这要求和外部的统计有统一的口径和标准格式，并且能动态地反映项目的即时状况。随着电子技术和网络技术的发展，企业需要用文件电子化、网络化和标准化解决上述问题。这样企业的高管人员、财务人员可以通过网络直接了解项目的状态、还租情况，对出现的问题可以及时做出反映和处理。

　　文件的标准化是建立文件的基础。租赁，尤其是融资租赁，因为涉及到租赁资产证券化问题，因此文件是否符合资金市场、资本市场和二手市场的标准化要求非常重要。实践证明，不符合市场化标准的文件，不一定会引发项目问题，但是由于市场不能接受，租赁公司的资产就不能实现保理和证券化交易，给企业持续发展造成了困难。这就是目前有些租赁公司虽然项目做的不错，但不能再进行有效融资的重要原因。

　　文件的格式应该按照5W的原则设立：为什么要发布这个文件；需要有标题和摘要说明文件的主要内容是什么；发布的对象是谁，谁来发布、批准人是谁，还应该有发送范围；还要有发布日期、有效期、修改日期；是否需要反馈等内容。

　　文件建立后还需要发布，文件和资料在发布前应由授权人员审批其适用性。应制定并可随时得到识别文件现行修订状态的控制清单或相当的文件控制程序，以防止使用失效或文件作废。

　　文件和资料必须不断适应企业的管理和市场的发展，因此更改和修正是必不可少的，但要有一定规则。除非有专门指定，文件和资料的更改应由该文件的原审批部门（组织）进行审批。若指定其他部门（组织）审批时，该部门（组织）应获得审批所依据的有关背景资料。如果可行，应在文件或相应附件上标明更改的性质。